pdfでのフォーム作成の方法をお探しですか？
pdfで配布をすれば、ユーザーがパソコン・タブレット・スマホなど、あらゆる環境で閲覧することができます。
では、pdfではフォームの作成はできるのでしょうか。
今回は pdfでのフォーム作成の方法に ついてわかりやすくご紹介します。
目次
pdfとは一体どんなものか？
あなたはpdfとは一体どんなものかご存じでしょうか？
pdfを一言でいうと「電子ペーパー」のことです。
pdfとは「Portable Document Format」の略です。
pdfは、パソコンのデータ・紙データをそのままファイルにすることができます。
pdfの3つの特徴！
こちらでは、pdfの3つの特徴についてご説明します。
❶閲覧環境を選ばない
pdfの1つ目の特徴は、閲覧環境を選ばないことです。
閲覧環境を選ばないとは、どのパソコン・タブレット・スマホで見ても、同じように見ることができることです。
例えば、WordやExcelでは、このようなことはできません。
もし、WordやExcelのファイルを閲覧するのであれば、パソコン・タブレット・スマホの中にWordやExcelをインストールする必要があります。
pdfはソフトをインストールすることなく、パソコン・タブレット・スマホがあれば、どの端末でも見ることができます。
❷検索ができる
pdfの2つ目の特徴は、検索ができることです。
pdfは検索エンジンでも検索でき、本文内も検索できます。
❸パスワードで制限ができる
pdfの3つ目の特徴は、パスワードで制限ができることです。
pdfはパスワードを設定することで、様々な制限をすることができます。
例えば、閲覧制限・編集制限・コピー制限ができます。
pdfフォームフィールドとは？
あなたはpdfフォームフィールドが一体どんなものかご存じですか？
pdfフォームフィールドとは、pdfの中にフォームの入力でき、データ収集ができるデータフィールドのことです。
データフィールドとは、ファイルの中の1領域のことになります。
pdfフォームフィールドの3つの特徴！
pdfフォームフィールドには、主に3つの特徴があります。
❶フォームへの入力が可能
pdfフォームフィールドは、フォームへの入力が可能なpdfです。
ちなみに一般的なpdfはそのまま入力はできません。
❷ファームには様々な機能が搭載できる
pdfフォームフィールドのフォームでは、テキスト入力・ラジオボタン・チェックボタンなどの様々な機能が搭載できます。
ちなみに一般的なpdfには搭載できません。
❸様々なフォームを作成できる
pdfフォームフィールドは、お問い合わせ・アンケートなど、様々なフォームを作成することができます。
pdfフォームフィールドの作成の手順
こちらでは、pdfフォームフィールドの作成の手順についてわかりやすくご紹介します。
❶pdf elementsをインストールする
手順の1つ目は「pdf elementsをインストールする」ことです。
pdf elementsをインストールするとは、専用サイトからダウンロードして、パソコンにインストールすることです。
およそ、1分ほどでインストール完了です。
❷pdfの作成
手順の2つ目は「pdfの作成」です。
pdfの作成とは、ドキュメントのファイルを、pdfファイルに変換する作業です。
メニュー選択画面にPDF編集・PDF変換・PDF作成・PDF結合・PDFテンプレートがでてきます。
「PDF作成」を選択、クリックします。
すると、パソコン内にあるファイルを選ぶ画面がでてきます。
この時、PDF作成するファイルを選び、ボタンを押します。
ファイルをクリック、名前をつけて保存をクリック、現在のファイルの1番上をクリックします。
保存する2つの方法が出てくるので「透かしを入れて保存」をクリックします。
pdf化したファイルをスクロールして「pdf elements」が出てきたら、PDF化が完了になります。
❸フォームの設定
手順の3つ目は「フォームの設定」です。
フォームの設定とは、pdfファイルの中にフォームを設定することです。
上部のメニューバーから「編集」をクリック、「フォーム」をクリックすると各種項目の設定のボタンがでてきます。
テキストファイル・チェックボックス・ラジオボタン・コンボボックス・リストボックス・プッシュボタン・電子署名フィールドの7種類です。
これらはドラッグ操作で位置を確定できます。
最後に「保存」をクリックするとファームは完了です。
まとめ
今回は、pdfでのフォーム作成の方法について、pdf elementsを使ってご紹介しました。
無料のpdfはたくさんあります。
ただし、中にはpdf化はできても、編集やフォーム設定ができないものもあります。
pdf後の編集やフォーム設定をお考えであれば、pdf elementsが最も使い勝手が良いです。
また、pdf elementsには、その他にも様々な機能があります。
ぜひ、pdfを頻繁に利用されるのであれば、pdf elementsがおすすめです。