googleフォームのスクリプトで自動返信メールを送る方法をご存じでしょうか?
googleフォームでは、スクリプトを使って、自動で返信メールを送ることができます。
では、どんな方法なのでしょうか?
今回は googleフォームのスクリプトで自動返信メールを送る方法 についてわかりやすくご紹介します。
目次
スクリプトとは?
スクリプトとは、プログラムの1つです。
プログラマーが書いたプログラムを、コンパイル(変換)なしで、実行することができるソースコードのことです。
通常、プログラマーが書いたプログラムは、そのままのソースコードではパソコンは動きません。
パソコンを動かすためには、プログラマーが書いたプログラムを、コンピューターが理解できる、機械語(マシン語)へコンパイル(翻訳)する必要があります。
機械語(マシン語)へのコンパイル(翻訳)が以下の通りです。
❶ソースコード 例)for (var i = 0; i < itemResponses.length; i++)
❷コンパイル(変換)
❸マシン語例)0101001000011001010100
マシン語は0と1のみの2進法で作られます。
Google Apps Script (GAS)とは?
Google Apps Script(GAS)とは、Googleが開発・提供している簡易的なプログラミング言語です。
JavaScriptというプログラミング言語をベースに開発されました。
Google Apps Script(GAS)は、Google Apps・Googleツールの機能を拡張することができます。
例えば、以下のことができます。
・メールの自動送信・返信
・Google フォーム・Gmailとの連携
googleフォームにスクリプトを使った自動返信メール機能の設定の方法
こちらではgoogleフォームに、スクリプトを使った自動返信メール機能の設定の方法
ついてご紹介します。
①googleフォームの準備
❶googleフォームのサイトにアクセスします。
❷「パーソナル・ビジネス」のうち「パーソナル」をクリックします。
❸googleフォームのホーム画面に入ります。
❹新しいフォームの空白のボックスの「+」のボタンをクリックします。
❺新しいフォームがでます。
❻「無題のフォーム」と「無題の質問」が出たら作業ができます。
「設定」から「メールアドレスを収集する」にチェックを入れます。
➁スクリプトコードの作成
こちらではスクリプトコードの作成の仕方についてご説明します。
❶「無題のフォーム」と「無題の質問」が出ているページの右上にある「・」が3つの場所をクリックしてください。
❷プルダウンメニューバーがでて、下から3つ目にある「スクリプトエディタ」をクリックします。
❸「Apps Script 無題のプロジェクト」のページが出ます。
❹スクリプトエディタに次のコードを入力します。
function myFunction(e) {
// ワーク変数
var message = ”;
var mail = ”;
var name = ”;
//回答のオブジェクトを取得
var itemResponses = e.response.getItemResponses();
//回答内容を取得
for (var i = 0; i < itemResponses.length; i++) {
var itemResponse = itemResponses[i];
var question = itemResponse.getItem().getTitle();
var answer = itemResponse.getResponse();
// 質問が「ニックネーム」の場合
if (question == ‘お名前’){
name = answer;
}
// 質問が「メールアドレス」の場合
if (question == ‘メールアドレス’){
mail = answer;
}
message += question + ‘:’ + answer + ‘\n’;
}
// メッセージを作成
var title = ‘ありがとうございます。’;
var content = name + ‘さん\n’
+ ‘ご回答ありがとうございます。\n’
+ ‘下記の通り受け付けました。\n\n’
+ message;
GmailApp.sendEmail(mail, title, content);
}
❺「プロジェクトを保存」のマークをクリックします。
以上でスクリプトコードの作成は完了です。
➂トリガーの設定
トリガーの設定とは、Google Apps Script (GAS)を実行するタイミングのことです。
Googleフォームと連携させることから、フォーム送信時に起動するように設定します。
❶左側にある縦型メニューバーの「めざまし時計」のマークをクリックします。
❷「トリガー」の画面が開いたら「+トリガーを追加」のボタンをクリックします。
❸「無題のプロジェクト のトリガーを追加」のダイアログが出ます。
❹実行する関数の選択を「myFunction」を選択します。
❺イベントのソースの選択を「フォームから」を選択します。
❻イベントの種類の選択を「フォーム送信時」を選択します。
❼入力後「保存」のボタンを押します。
以上でトリガーの設定が完了です。
④テストメールの送信
「無題のフォーム」に本文を入力後、実際にテストメールを送ってみてください。
問題がなければ使用可能です。
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